Herb Częstochowy
Urząd Miasta Częstochowy
42-217 Częstochowa, ul. Śląska 11/13
telefon: +48 (34) 3 707 100
e-mail: info@czestochowa.um.gov.pl
Karta Informacyjna
USC027

sekap
Wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego

I. Podstawa Prawna
  • Ustawa z dnia 29 września 1986 r. - Prawo o aktach stanu cywilnego (tekst jednolity Dz.U. z 2011 r. Nr 212 poz.1264 z późniejszymi zmianami)
  • Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r., poz. 1282 z późniejszymi zmianami);

II. Wymagane wnioski
  • wniosek o wydanie odpisu skróconego / zupełnego aktu stanu cywilnego - F-USC0271 word pdf**

III. Wymagane załączniki
  • brak

IV. Dokumenty do wglądu
  • dowód osobisty wnioskodawcy

V. Opłaty
  • Opłaty skarbowe*:
    - odpis skrócony aktu s.c.
    - 22 zł, odpis zupełny aktu s.c. - 33 zł

  • W przypadku składania dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, należy uiścić opłatę skarbową* 17 zł (nie dotyczy pełnomocnictw udzielanych małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu, albo gdy mocodawcą jest podmiot zwolniony z opłaty skarbowej).
    Jeżeli w toku prowadzonej sprawy związanej z przyjęciem pełnomocnictwa, organ dokonuje potwierdzenia składanej przez stronę kopii dokumentu za zgodność z oryginałem, należy uiścić opłatę skarbową* w wysokości 5 zł za każdą stronę.

VI. Termin załatwienia sprawy
  • niezwłocznie

VII. Miejsce załatwienia sprawy
  • ul. Focha 19/21, pokój 9
    tel.: 34 37-07-488, 34 37-07-489
    Pracownicy: Ewa Chruściel, Iwona Juchnik, Teresa Konc, Agnieszka Walkiewicz, Dorota Zajler, Ilona Żak

VIII. Godziny pracy
  • - poniedziałek: 7.30-15.30,
    - wtorek: 7.30-17.00,
    - środa: 7.30-15.30,
    - czwartek: 7.30-15.30,
    - piątek: 7.30-15.00

IX. Jednostka odpowiedzialna

X. Tryb odwoławczy
  • Odmowa dokonania czynności następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej przez Kierownika USC w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania. Odwołanie kierowane jest do Wojewody Śląskiego, za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Częstochowie.

XI. Opłaty za odwołanie
  • brak

XII. Uwagi
  • Odpisy aktów stanu cywilnego z lat ubiegłych wydawane są w referacie ds. Dokumentów archiwalnych (pokój nr 9), natomiast odpisy z aktów sporządzonych w roku bieżącym wydawane są na poszczególnych stanowiska, w zależności od rodzaju zdarzenia (urodzenie – pokój 1, małżeństwo – pokój 3 lub zgon – pokój 2).
    Odpisy może otrzymać osoba, której stan cywilny został w akcie stwierdzony, wstępny, zstępny, rodzeństwo rodzone, małżonek lub pełnomocnik oraz osoby, które wykażą w tym interes prawny.
    Na prośbę wnioskodawcy odpis skrócony aktu stanu cywilnego może być wydany na druku wielojęzycznych, zawierającym tłumaczenie na większość języków UE i honorowanym w krajach, które ratyfikowały Konwencję nr 16 sporządzoną w Wiedniu dnia 8 września 1976 r. dotyczącą wydawania wielojęzycznych odpisów skróconych aktów stanu cywilnego (Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Francja, Hiszpania, Luksemburg, Macedonia, Holandia, Niemcy, Polska, Portugalia, Serbia i Czarnogóra, Słowenia, Szwajcaria, Turcja, Włochy). Uwaga: odpisy na drukach wielojęzycznych nie zawierają osobnej rubryki: „nazwisko rodowe”.

* Pobór opłaty skarbowej za czynności administracji rządowej i samorządowej w formie bezgotówkowej bez dodatkowych opłat na rachunek bankowy Urzędu Miasta Częstochowy - ING BANK ŚLĄSKI S.A. 49 1050 1142 1000 0022 8000 2367 w następujących oddziałach:
- Śląska 11/13 (budynek Urzędu Miasta),
- Aleja Najświętszej Maryi Panny 36/38,
- Aleja 11 Listopada 7a,
- Joselewicza 1,
- Kiedrzyńska 134,
- Dekabrystów 41,

oraz za pomocą karty płatniczej w Biurze Obsługi Interesanta Urzędu Miasta, ul. Śląska 11/13, stanowisko nr 10 (grupa E).

U inkasentów opłaty skarbowej w następujących punktach:
- Starostwo Powiatowe w Częstochowie, ul. Jana III Sobieskiego 7,
- Urząd Stanu Cywilnego przy ul. Focha 19/21,
- Kiosk Ruchu S.A. w budynku Urzędu Miasta przy ul. Śląskiej 11/13;
- ''Sad'' Spółka z o.o. w budynku przy ul. Legionów 59;
- Firma Usługowa ''Jar'' w budynku Urzędu Celnego i Oddziału Celnego;
- Księgarnia ''Prawosfera'' Agnieszka Kaczmarzyk w budynku Sądu przy ul. Dąbrowskiego 23/35;
- ''Abakus'' s.c. w budynku przy ul. Legionów 90/100;
- Firma Handlowo-Gastronomiczna Barbara Maziarz w budynku Urzędu MIasta przy ul. Waszyngtona 5


lub za pośrednictwem innych banków bądź Poczty i według obowiązujących cenników oraz taryf.

**Jeśli masz problemy z odczytem plików pobierz darmowe przeglądarki .DOC i .PDF

data utworzenia: 2003/11/19
data ostatniej aktualizacji: 2012/04/16
zatwierdzony: tak
data zatwierdzenia: 2012/04/16